Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Работодатели в России имеют право приглашать на работу иностранных специалистов. Как их трудоустройство, так и увольнение требует оформления ряда документов. К примеру, независимо от причины расторжения трудового договора с иностранцем руководителю следует уведомить об этом сотрудников миграционной службы.

Важно правильно заполнить и своевременно подать уведомление об увольнении иностранного сотрудника. В противном случае на организацию и работодателя накладывают штрафы и ограничения. Наказания вводят не только при отсутствии документа, но и при наличии ошибок или неправильном оформлении бумаг.

Особенности оформления уведомления об увольнении иностранного работника

Регламент подачи документов об увольнении зарубежного специалиста указан в одном из приложений Приказа МВД РФ No 536. В документе перечислены следующие требования к оформлению уведомлений:

• не допускается наличие сокращений, исправлений, помарок;
• следует заполнять бланк разборчивым почерком либо внести данные на компьютере;
• требуется прошить и пронумеровать бумаги, если документ включает больше одного листа;
• должны быть заполнены все поля.

При недостаточном количестве места на бланке используют дополнительные листы. Их также важно правильно заполнить и прошить вдоль левого края. На последний из листов приклеивают белую бумагу, чтобы его не подменили. Здесь же указывают информацию о количестве страниц и генеральном директоре компании.

Варианты подачи уведомления представителям миграционного отдела

Есть три возможных варианта подачи заполненного уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным специалистом.

• Руководитель может лично предоставить документ сотрудникам УВМ ГУ МВД. Взаимодействовать следует с сотрудниками территориального органа в том субъекте нашей страны, где работал увольняемый квалифицированный иностранец. Для подтверждения выполненных действий следует получить соответствующую справку.
• Бланки, содержащие всю необходимую информацию, допустимо предоставить в формате почтового отправления. В таком случае нужно дождаться подтверждения, что письмо вручено сотруднику отдела Министерства внутренних дел РФ.
• Есть возможность предоставить данные в электронном виде через Госуслуги. Следует учесть, что этот вариант недоступен в нескольких регионах. После подачи документов отправителю высылают сообщение о приеме документов.

Независимо от варианта подачи уведомления о расторжении трудового договора в личное дело иностранного специалиста следует вложить документ, подтверждающий отправку соответствующего бланка в МВД.

Работодателям следует учитывать, что личный визит не защищает их от подачи бумаг с ошибочным заполнением. Дело в том, что сотрудник территориальных органов МВД не обязан проверять правильность заполнения бланков. Также важно внести данные в актуальную форму.

Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина специалистам миграционных органов составляет 3 дня. Они отсчитываются с даты приказа об освобождении от должности сотрудника, который является гражданином другой страны. Подавать документы о расторжении трудового договора обязаны как юридические, так и физические лица, которые принимали на работу иностранца.

Какие бумаги следует предоставить для подачи уведомления

Чтобы у представителя организации приняли бланк с информацией об увольнении зарубежного специалиста, кроме заполненного уведомления надо иметь следующие бумаги:

• копии документов бывшего иностранного сотрудника — их объем зависит от гражданства иностранца и его правового статуса в нашей стране;
• паспорт сотрудника, который подает уведомление;
• доверенности от руководителя компании, если он не подает документы лично.

Чтобы не тратить время на изучение данного вопроса, заполнение и подачу бланков, обратитесь за помощью в Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково». Наши специалисты следят за актуальной информацией в данной области, чтобы своевременно обновлять образцы и бланки для подачи документов. Услуги профессионалов позволяют сэкономить не только время, но и финансы: правильно внесенная информация и своевременное предоставление бумаг защищают компанию от штрафов.

Для получения консультации по вопросам трудоустройства зарубежных специалистов свяжитесь с нами по телефону.