Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Решение о трудоустройстве специалистов из других государств принимают многие российские компании. Включение в штат сотрудников иностранных ВКС позволяет усилить команду, открыть новые возможности для дальнейшего расширения бизнеса, повысить конкурентоспособность организации.

Статус ВКС иностранцу присваивает сам работодатель, руководствуясь при этом собственными критериями оценки компетенций. Обычно в качестве высококвалифицированных специалистов оформляют иностранных граждан, обладающих большим опытом и имеющих определенные достижения в конкретной сфере деятельности. Если квалификация кандидата удовлетворяет нанимателя, стороны заключают трудовой договор. При этом компания, принимающая иностранца-ВКС на работу, оказывает ему помощь с получением визы и другого необходимого документа — РНР.

О факте начала трудовых правоотношений с ВКС нужно сообщать в соответствующие органы. Рассмотрим, как оформить и подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина.

Особенности подготовки уведомлений

Первый шаг к началу совместной деятельности со специалистом-иностранцем — заключение трудового договора. При его составлении важно учитывать следующие нюансы.

• Необходимо подготовить не два экземпляра документа, а три — для работодателя, сотрудника и предоставления в МВД с целью оформления разрешения на работу.
• В тексте документа обязательно указывается заработная плата ВКС. С 1 марта 2024 года ее размер составляет не менее 750 тыс. рублей за квартал.
• В договор также следует включить информацию о полисе ДМС, оформленном иностранцу. Это требуется для предоставления гарантий оказания медицинской помощи иностранному гражданину при его нахождении на территории РФ.

Стороны обычно подписывают трудовой договор дистанционно. В течение трех рабочих дней с момента постановки подписей работодателю необходимо подать уведомление о приеме на работу иностранца в территориальный орган или подразделение МВД. Действующее законодательство позволяет сделать это одновременно с предоставлением комплекта документов на оформление РНР для ВКС.

Уведомления оформляют по утвержденной форме. В нее вносят:

• информацию о сотруднике-иностранце — ФИО, гражданство, дату и место рождения, паспортные данные;
• сведения об организации-работодателе — ее наименование и статус, ОГРН, ОКВЭД, юридический адрес, номера контактных телефонов;
• дату заключения трудового договора;
• наименование подразделений МВД тех субъектов, где иностранный гражданин будет работать.

Важно указать все необходимые сведения во избежание проблем с трудоустройством ВКС.

Как правильно вносить данные

Составляя уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать следующие требования:

• вносить необходимые данные на компьютере или от руки максимально разборчивым почерком;
• аккуратно заполнять все поля;
• не допускать зачеркиваний и прочих исправлений — если не удалось их избежать, потребуется новый бланк;
• писать все слова полностью, не применяя сокращений, кроме официально принятых;
• при нехватке места для указания данных нужно взять бланк приложения и заполнить его, прошив после завершения работы все листы.

На каждого иностранного гражданина оформляют отдельное уведомление. Любые ошибки в его заполнении или пропуск установленных сроков подачи — основание для наложения штрафных санкций на организацию-работодателя. Максимальная сумма штрафа составляет 1 млн рублей, поэтому так важно уделить особое внимание оформлению документа.

Услуги для трудоустраивающих иностранцев-ВКС организаций

Не в каждой компании есть штатные сотрудники, знакомые со всеми изменениями в законодательстве, регулирующем миграционную политику. Если Вы не знаете, как заполнять форму уведомления о приеме на работу иностранного ВКС и оформлять другую необходимую документацию, воспользуйтесь услугами Центра по миграционной поддержке Фонда «Сколково». Мы:

• предоставляем консультации по вопросам найма и разрыва трудовых отношений с иностранными ВКС;
• делаем процесс оформления виз и РНР проще и удобнее;
• помогаем с составлением уведомлений и их подачей в госорганы.

Обращение к нам дает возможность не беспокоиться о правильности оформления документации. Все услуги легко получить в удобное время в одном месте без посещения нескольких учреждений.

Воспользовавшись предложениями нашего Центра, Вы сэкономите время, минимизируете связанные с оформлением документов риски и сохраните хорошую деловую репутацию. Для уточнения подробностей позвоните нам или оставьте электронную заявку.