Нужно ли вести трудовую книжку ВКС-иностранцу

Многие организации в России привлекают к работе иностранных граждан. Среди них особенно востребованы специалисты высокой квалификации – они способны оптимизировать трудовой процесс, создать предпосылки для дальнейшего развития бизнеса, повысить конкурентоспособность компании и улучшить ее деловую репутацию.

Статус ВКС присваивается кандидату по решению работодателя и дает право на получение высокой заработной платы – на сегодняшний день ее размер составляет минимум 750 тыс. рублей за квартал. О произведенных начислениях компания ежеквартально отчитывается перед контролирующими органами.

Чтобы сотрудничество с иностранцем-специалистом высокой квалификации было максимально выгодным, а ошибки при оформлении документов не привели к штрафам, компании-нанимателю необходимо соблюдать все требования, установленные законодательно. Правильно организованный трудовой процесс – это важное условие успешного взаимодействия сторон. Один из ключевых вопросов, возникающих у работодателей, касается правил ведения трудовой книжки ВКС-иностранцев. Рассмотрим, что при этом следует учитывать.

Как следует вести трудовые книжки ВКС

Согласно общему правилу, установленному ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку на любого сотрудника, проработавшего у него более чем 5 дней. Правило действует в том случае, если работа в этой организации является для человека основной. Оно распространяется как на граждан России, так и на иностранцев, за исключением ситуаций, прямо предусмотренных федеральным законом. Это значит, что трудовая книжка ВКС-иностранцу тоже нужна, поэтому вести ее необходимо.

Сложнее обстоит дело с предоставлением сведений по форме СЗВ-ТД при ведении электронных трудовых книжек, так как здесь возможны разночтения. Однако важно учитывать тот факт, что с 2019 года ПФР открывает лицевой счет с постоянным страховым номером на каждого гражданина РФ и иностранца, постоянно либо временно проживающих в России. Таким образом, даже те лица, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования, подлежат персонифицированному учету.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности всех своих работников в электронном виде в Пенсионный фонд РФ. Это относится и к ВКС. Сведения об их трудовой деятельности должны быть отражены в электронной трудовой книжке.

Чтобы избежать возможных нарушений при ведении трудовых книжек ВКС-иностранцев, рекомендуется уточнять все детали трудоустройства работников данной категории у специалистов по трудовому и миграционному праву. Если в штате компании нет компетентного специалиста, обратитесь в Управление визово-миграционной поддержки Фонда «Сколково».

Предложения для трудоустраивающих ВКС организаций

Хотите быть уверены в полном соблюдении требований законов и всех правил оформления ВКС? Воспользуйтесь услугами нашего Управления. Мы содействуем в решении различных задач:

• получении виз и РНР для ВКС;
• пролонгации срока действия необходимых ВКС документов;
• составлении и отправке отчетности в контролирующие госорганы и т.д.

С нами получить разрешение ВКС на работу в России и оформить другие необходимые при трудоустройстве документы гораздо проще и удобнее. Вы экономите время и высвобождаете часы для решения других рабочих задач, поскольку все услуги предоставляются в одном месте, без разъездов по учреждениям и длительного ожидания в очередях.

Наши опытные специалисты отслеживают все изменения в миграционном законодательстве, что позволяет предоставлять клиентам только актуальную и достоверную информацию. Консультируем по вопросам найма ВКС, оформления документации по ним в период трудоустройства, расторжения трудовых договоров. Полный перечень услуг представлен на сайте.

Чтобы воспользоваться нашими предложениями, выберите подходящую услугу и свяжитесь с нами по телефону. Вы также можете оставить заявку в электронной форме. Обращайтесь – поможем оптимизировать процесс взаимодействия с иностранными ВКС.