Срок подачи уведомления о выплате зарплаты ВКС

Работодатели, нанимая высококвалифицированных специалистов с иностранным гражданством, должны каждый квартал сообщать в миграционную службу об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС. Нарушение сроков или неверное заполнение отчета влечет санкции в виде штрафов. Каков срок подачи уведомления о зарплате высококвалифицированного специалиста, как не допустить ошибок в документе — об этом и других проблемах расскажем в статье.

Особенности оплаты труда ВКС

Трудоустройство иностранных граждан с высокой квалификацией обязывает работодателей выполнять определенные условия. Одно из них — выплачивать зарплату ВКС в сумме 167 000 рублей или более (за календарный месяц), второе — уведомлять контролирующие органы о ее выплате. При отсутствии вознаграждения ВКС работодатель теряет право нанимать иностранных граждан высокой квалификации.

Документ-отчет о зарплате ВКС называется «Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранцу». Заполняется не в свободной форме, а по унифицированному шаблону, утвержденному МВД 30 июля 2020 года № 536.

Итак, срок подачи уведомления о выплате зарплаты ВКС — один раз в квартал. Нужно уложиться и предоставить документ не позже последнего рабочего дня следующего за кварталом месяца. Если иностранца приняли на работу в середине квартала, то по нему нужно подать уведомление за отработанное время. Документ передается в территориальное подразделение МВД РФ.

В настоящее время можно предоставить форму через «Госуслуги». Для этого работодатель должен иметь усиленную квалифицированную подпись. В иных случаях — отправить по почте или лично принести документ. При подаче электронного документа его форма всегда является актуальной. В иных случаях работодатель должен следить за обновлениями бланков и не использовать устаревшие формы.

Некорректное заполнение и опоздание с подачей

Нарушение правил заполнения или сроков подачи документа приводит к административному штрафу, сумма которого может быть очень значительной. Компания должна будет заплатить за неподачу уведомления или неточную информацию сумму в размере от 400 тысяч до 1 млн рублей. Должностное лицо может получить штраф от 35 до 70 тысяч рублей.

Причем это штраф по каждому иностранному специалисту. Если в организации работают несколько человек в статусе ВКС, то сумма штрафа может быть очень крупной.

Нюансы заполнения уведомления

Документооборот по иностранным кадрам вызывает немало вопросов. Разберем некоторые из них, касающиеся уведомлений о выплате заработной платы ВКС.

• Кому принадлежит право подписи? Документ визирует директор или специалист, у которого есть право подписи без доверенности. Если нужно, то можно расписаться и с доверенностью. Например, ВКС является генеральный директор. Он может сам подать уведомление за себя или возложить эту обязанность на своего представителя по доверенности.
• Необходимо ли прошивать документ? Бумажную версию — да, нужно, поскольку уведомление включает несколько листов. Их прошивают, нумеруют и ставят подпись.
• Какой заработок указывать, если ВКС был на больничном или в отпуске за свой счет? В случае с иностранным КС это не имеет значения, поскольку он получает зарплату в полном размере. Таким образом, за квартал в случае болезни или отдыха специалист получает не менее 3 минимальных размеров з/п ВКС.
• Какие паспортные данные указывать в случае изменения документа? При смене паспорта в течение отчетного периода в форме указываются данные последнего документа.

Если у Вас есть вопросы о получении разрешения на работу ВКС, уведомления госорганов, продлении виз и другие, связанные с трудоустройством ВКС, обращайтесь в Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково».