Нужно ли сообщать о пропавшем высококвалифицированном специалисте

С целью повышения эффективности работы и производительности труда многие российские компании принимают в штат сотрудников из других стран в статусе ВКС. Он присваивается непосредственно работодателем, если уровень владения иностранца знаниями и профессиональными навыками, а также его опыт соответствуют определенным критериям. С трудовым мигрантом заключают договор, регламентирующий права и обязанности обеих сторон. Соблюдение его пунктов является обязательным, а любое нарушение может являться основанием для расторжения контракта.

В теории ВКС должен вести профессиональную деятельность согласно основным условиям, прописанным в трудовом договоре. Однако на практике нередко возникают непредвиденные ситуации, которые требуют от компании принятия определенных мер. Один из таких случаев — невыход сотрудника на работу при отсутствии возможности связаться с ним. Мы рассмотрим, обязательно ли уведомлять госорганы о пропавшем высококвалифицированном иностранном специалисте и что делать во избежание штрафных санкций.

Что предпринять работодателю при исчезновении сотрудника

Пропавший высококвалифицированный специалист — серьезная проблема для любого работодателя. Когда сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд, в течение одной рабочей смены или всего дня, необходимо принимать меры. В первую очередь нужно попытаться установить контакт с ВКС по телефону или адресу пребывания. Если связаться с работником-иностранцем не удалось, важно выполнить следующие действия:

• подготовить акт об отсутствии ВКС на рабочем месте — оформлением данного документа занимаются специалисты по кадрам;
• составить письменное требование объяснить причины невыхода на работу и отправить его работнику по адресу временного пребывания и постоянного проживания.

Если выяснится, что ВКС отсутствовал на работе без уважительных причин, трудовой договор с ним может быть расторгнут в связи с его нарушением. Согласно требованиям действующего законодательства, о факте исчезновения работника-иностранца необходимо уведомить МВД России и ФСБ. Точная форма уведомления не регламентирована, поэтому допускается произвольное составление документа и его отправление на собственном бланке работодателя.

Подать уведомление об отсутствии ВКВС на рабочем месте можно разными способами:

• по почте с отправкой заказного письма;
• через представителя, на которого потребуется оформить доверенность.

Предоставлять информацию о нарушениях трудового договора со стороны ВКС в МВД и ФСБ следует по факту их возникновения. Точные сроки отчетности не регламентированы, однако желательно подать уведомление в течение трех рабочих дней с момента нарушения условий контракта. Это самый простой для работодателя способ обезопасить компанию от наложения штрафных санкций.

Помощь в подготовке и подаче документации

Работодатель ответственен за принятого в штат иностранца, поэтому должен следить за соблюдением условий его пребывания и проживания, передвижения по РФ и выезда за рубеж. Если не уведомлять соответствующие органы о возникновении нарушений со стороны работника или делать это с пропуском сроков, можно понести административную ответственность. Сумма штрафа для организаций достигает полумиллиона рублей, поэтому подходить к решению данных вопросов стоит ответственно.

Если в ходе трудовых отношений с ВКС возникли сложности, а в штате компании нет специалистов, хорошо разбирающихся в законодательных актах, воспользуйтесь услугами Центра по миграционной поддержке Фонда «Сколково». Мы помогаем:

• добиться получения разрешения на работу ВКС и пролонгации сроков его действия;
• оформить рабочую визу и продлить ее;
• составить уведомления и подать их без пропуска рекомендуемых сроков.

Любыми из наших услуг легко воспользоваться в одном месте, поэтому Вам не придется тратить рабочие часы и силы на поездки по разным учреждениям. Опытные специалисты нашего Центра расскажут, какие документы нужны для получения выбранной услуги, а также помогут в их оформлении.

Обратитесь к нам, чтобы избежать административной ответственности и репутационных рисков. Полный перечень предложений представлен на сайте. Оставить заявку на сотрудничество легко онлайн или по телефону.