Нужно ли издавать приказ о приеме ВКС-иностранца на работу

Многие российские организации принимают в число сотрудников иностранных специалистов. Данное решение оправдано в тех случаях, когда среди соотечественников не удалось найти кандидата на должность, обладающего необходимыми компетенциями.

Статус ВКС присваивается самим работодателем по результатам оценки уровня знаний и умений кандидата, ознакомления с его профессиональными достижениями в интересующей сфере. Компания должна выплачивать иностранному высококвалифицированному специалисту заработную плату, минимально допустимый размер которой составляет 750 тыс. рублей за квартал. Чтобы не столкнуться с административной ответственностью, организации-нанимателю важно оформить все документы правильно. Одним из них является приказ о приеме ВКС-иностранца на работу.

Особенности трудоустройства иностранных специалистов высокой квалификации

Процесс включения в штат сотрудников иностранного ВКС имеет свои особенности. Чтобы он прошел успешно, компании-работодателю необходимо совершить ряд действий.

• Оценить компетенции кандидата и при соответствии требованиям заключить с ним трудовой договор, где будут зафиксированы права и обязанности обеих сторон трудовых правоотношений.
• Обратиться в ГУ по вопросам миграции МВД РФ либо территориальный орган с целью оформления разрешительной документации. Она включает приглашение иностранца на въезд в РФ, а также РНР — разрешение на ведение профессиональной деятельности на территории нашего государства. Предоставлять пакет документов в ведомство разрешается несколькими способами — лично, в электронном формате, на бумажных носителях по почте.
• Получить документы, которые нужны для окончательного оформления трудового договора с ВКС.
• Ознакомить специалиста из-за рубежа с локальными нормативными актами организации. Это необходимо для того, чтобы проинформировать нового сотрудника об особенностях его будущей профессиональной деятельности.
• Издать приказ о приеме ВКС-иностранца на работу, внести необходимую запись в трудовую книжку и оформить личную карточку работника.
• Уведомить о найме в качестве сотрудника иностранного гражданина СФР и МВД России, поставить его на миграционный учет.

Многих работодателей, принимающих в штат иностранных граждан с присвоением им особого статуса, интересует ответ на вопрос, обязательно ли издавать приказ о приеме ВКС-иностранца на работу. Важно отметить, что данное действие не является строго обязательным, поскольку факт начала правоотношений подтверждает трудовой договор.

Тем не менее работодатель имеет право издать приказ или распоряжение о зачислении ВКС в штат сотрудников. В этом случае содержание документа должно соответствовать содержанию заключенного трудового договора. Приказ может быть составлен по унифицированной форме, утвержденной законодательно.

Как избежать ошибок при найме иностранцев

Прием на работу иностранного специалиста, особенно если речь идет о присвоении ему статуса ВКС, сопряжен с определенными сложностями. На любом этапе трудоустройства могут возникнуть задержки, если документы будут оформлены неправильно. По этой причине так важно уделять особое внимание подготовке документации и соблюдать сроки ее предоставления в госорганы.

Не в каждой организации есть сотрудники, обладающие достаточными компетенциями для правильного составления и подачи всех документов. Если в процессе трудоустройства ВКС будут допущены ошибки, это может привести к негативным последствиям — от необходимости уплачивать штрафы до запрета на привлечение к работе иностранцев в дальнейшем.

Свести к минимуму риск возникновения подобных проблем поможет обращение в Управление визово-миграционной поддержки Фонда «Сколково». Мы предоставляем широкий спектр услуг:

• оказываем помощь в получении разрешения на работу ВКС и виз, а также продлении их срока действия;
• консультируем по вопросам трудоустройства иностранных граждан, установления, ведения, разрыва трудовых правоотношений с ними.

Наша работа организована таким образом, чтобы каждый желающий мог получить выбранные услуги в одном месте в удобное для себя время. С перечнем доступных к заказу услуг легко ознакомиться на сайте. Для уточнения данных звоните нам — предоставим подробную информацию.