Смена паспорта ВКС: действия иностранца и работодателя

Отечественные компании имеют право привлекать на работу специалистов из других стран. Если среди жителей нашей страны не нашлось узкопрофильного специалиста, подходящего работника ищут за рубежом.

В тех случаях, когда нанятый иностранец обладает особыми навыками, которые высоко ценятся работодателям, он имеет особый трудовой статус. При трудоустройстве высококвалифицированного иностранного специалиста руководителю необходимо учитывать ряд важных аспектов: особенности его оформления на работу и отчетности о заработной плате ВКС.

Дело в том, что этот статус подтверждается уровнем дохода. С 1 марта 2024 года зарплата таких специалистов должна составлять не меньше 750 тысяч рублей за квартал. Работодателям также важно знать о том, какие действия необходимо предпринять при смене паспорта ВКС, какие еще документы иностранца необходимо будет обновить.

В каких случаях требуется заменить паспорт зарубежного специалиста

При трудоустройстве ВКС работодатель должен указать паспортные данные в большом количестве разных документов. Сведения о паспорте иностранца также необходимо указывать в отчетах о его заработной плате, которые следует ежеквартально передавать сотрудникам миграционного отдела МВД.

Смена паспорта ВКС и документов для трудоустройства иностранца чаще всего требуется:

• при окончании его срока действия,
• изменении данных,
• завершении пустых страниц для печатей о въезде и выезде из нашей страны.

Заменить документ, удостоверяющий личность зарубежного специалиста, также необходимо, если он был утерян или поврежден.

Какие действия необходимо предпринять ВКС после замены паспорта

После замены паспорта иностранца со статусом ВКС необходимо внести актуальные данные в бумаги, которые обеспечивают его законное пребывание на территории РФ. Для этого зарубежному специалисту необходимо обратиться в МВД: следует указать новую информацию в разрешении на работу. На обращение к сотрудникам миграционного отдела выделяется 7 рабочих дней в любом из следующих случаев:

• если новый паспорт получен за границей,
• когда новые документы выдали на территории России.

При замене паспорта ВКС также необходимо обновить информацию в других бумагах, которые касаются трудоустройства зарубежного специалиста и его пребывания на территории России.

• Миграционный учет. Ответственным за обновление данных в этом вопросе может быть как иностранец, так и работодатель. Организации необходимо позаботиться о внесении актуальной информации, если она предоставляет ВКС жилое помещение. Тогда все изменения необходимо указать в бумагах в течение 3 рабочих дней с момента замены паспорта.
• Договор с работодателем. Чтобы указать новые паспортные данные в бумагах о трудовых отношениях, допустимо заключить дополнительное соглашение, которое будет содержать актуальную информацию.
• В документации налоговой службы, договоре с медицинской организацией или страховом полисе.

Согласно условиям, предписанным законодательством, при смене паспорта иностранца со статусом ВКС переоформлением большинства документов, необходимых для работы на территории нашей страны, должен заниматься работодатель. Компания, которая заключила с высококвалифицированным зарубежным специалистом трудовой договор, несет ответственность за своевременное внесение новой информации в отчетные бумаги и разные инстанции.

На доскональное изучение всех правил и требований к трудоустройству ВКС требуется время. При этом важно своевременно отслеживать соответствующие изменения в миграционном и трудовом законодательстве. Их несоблюдение или ошибочное заполнение форм приводят к административной ответственности, штрафам или полному запрету найма сотрудников из-за рубежа.

Чтобы быстро получить разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, оформить другие важные документы для иностранца, обращайтесь к нашим специалистам. Для получения подробной консультации у опытных сотрудников в области визово-миграционной поддержки заполните онлайн-форму или обратитесь к нам по телефону.