Чем чреваты ошибки в уведомлении о зарплате ВКС для руководителя

Отечественные компании приглашают на вакантные должности сотрудников из других стран. Присвоение трудовому мигранту статуса высококвалифицированного иностранного специалиста требует от работодателя строгого соблюдения всех требований к его оформлению, а также своевременной подачи отчетов о его заработной плате в МВД РФ.

Важно правильно и точно в срок подавать уведомления о зарплате ВКС, так как именно этот фактор определяет его статус. Законодательство установило нижние границы ежемесячной оплаты труда для высококвалифицированных иностранных специалистов, работающих в разных сферах. Поэтому сотрудники Министерства внутренних дел строго следят за соблюдением отчетности, предоставляющей информацию об объемах выплаченных денежных средств трудоустроенным ВКС.

Работодателям важно не просто предоставить подтверждающие документы в оговоренный срок, но и не допустить ошибок при их оформлении. Чтобы избежать нарушения миграционного законодательства, следует правильно заполнить актуальную форму соответствующего бланка. Рассмотрим, какие погрешности нельзя допускать при внесении данных и чем чреваты ошибки в уведомлении о зарплате ВКС.

Ответственность за нарушения при подаче отчетных документов о зарплате ВКС

Чтобы не нарушить миграционное законодательство, руководителю, в штате которого есть ВКС, необходимо подавать отчетность о выплаченной зарплате:

• в установленный срок,
• по актуальной форме,
• с правильным заполнением всех полей.

При нарушении любого из этих требований ответственность для руководства компании предусмотрена в том же объеме, что и при полном отсутствии отчетной документации. Согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях, за предоставление отчета в устаревшей форме, с ошибками или неверными данными, компании выписывают штраф.

• Ответственным должностным лицам необходимо будет выплатить от 35 до 75 тысяч рублей.
• Юридическим лицам назначают штрафные санкции в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.

Уведомление о заработной плате ВКС предоставляется сотрудникам МВД за каждый квартал, независимо от количества отработанных дней. Даже если специалиста в последние дни отчетного месяца зачислили в штат организации, следует включить информацию о расчете оплаты труда за этот период.

Если отчеты указывают на то, что иностранцу перечислили меньше средств, чем установлено законодательством, то организации могут запретить принимать на работу высококвалифицированных иностранных специалистов.

Подробнее о требованиях к подаче уведомлений о заработной плате ВКС

Последним сроком для подачи документации о заработной плате иностранного сотрудника считается крайний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом. Информацию необходимо внести в бланк, форма которого утверждена в приложении 5 Приказа Министерства внутренних дел России от 30.07.2020 г. под номером 536.

При заполнении полей данного документа необходимо учитывать следующие правила.

• Информацию допустимо вносить как от руки, так и на компьютере.
• О каждом трудоустроенном в компанию ВКС требуется отдельное уведомление.
• В одну клетку допустимо вписывать только один символ. При недостатке места для внесения информации нужно взять дополнительный лист.
• В документе необходимо заполнить все поля.
• Не допускаются исправления, нельзя зачеркивать внесенные данные, запрещены опечатки.
• Нарушение любого из этих требований является основанием для наложения штрафа.

При распечатывании формы необходимо использовать двустороннюю печать. После заполнения документа все его листы следует сшить, пронумеровать и заверить.

После правильного выполнения вышеперечисленных действий следует направить уведомление в МВД по верному адресу. Перед отправкой стоит перепроверить точность данных:

• о юридическом лице,
• иностранном специалисте,
• ежемесячных выплатах для ВКС.

Отчетную документацию необходимо предоставлять заказным письмом, которое должно иметь опись вложений. При отправке следует запросить уведомление о вручении.

Чтобы не беспокоиться о деталях при заполнении и подаче уведомления о зарплате ВКС, воспользуйтесь услугами Центра по миграционной поддержке Фонда «Сколково». Наши сотрудники способны ответить на любые вопросы об оформлении на работу иностранных специалистов. Они обладают большим опытом в вопросах сбора и оформления документов при необходимости:

• продления разрешения на работу ВКС,
• оформления визы для иностранца,
• постановки на миграционный учет работающих иностранцев и т. д.

Для обращения к нашим специалистам по вопросам миграционного законодательства заполните форму на сайте или позвоните по телефону.