Отчетность работодателя высококвалифицированного специалиста-иностранца

Многие российские компании трудоустраивают специалистов высокой квалификации из других стран. В большинстве случаев такое решение идет на пользу работодателю — позволяет стимулировать развитие бизнеса, привлекать новых клиентов, повышать интерес со стороны деловых партнеров. Приглашая на работу иностранца, важно помнить о необходимости соблюдения законодательных требований.

Работодатели обязаны подавать отчетность о ВКС. Рассмотрим, какие действия необходимо предпринять компании-нанимателю иностранного специалиста.

Особенности подачи документов

С высококвалифицированным иностранным специалистом работодатель заключает гражданско-правовой либо трудовой договор. Он регламентирует трудовые отношения, права и обязанности сторон, вступает в силу после получения разрешения на работу. О заключении или расторжении договора с ВКС необходимо своевременно уведомить подразделение МВД. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента оформления документа.

Еще одна форма отчетности работодателя высококвалифицированного специалиста-иностранца — ежеквартальная подача уведомлений о выплате зарплаты. Размер вознаграждения ВКС не может опускаться ниже установленного законом минимума. Оно включает не только непосредственно зарплату, но и дополнительные выплаты — стимулирующие, компенсационные. Обратите внимание: уведомлять МВД о выплате вознаграждения необходимо на специальном бланке не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за периодом отчета. Все поля документа подлежат заполнению.

Работодатель ВКС также обязан предоставлять отчетность об уплате:

• налогов — ставка НДФЛ составляет 13 %, ежеквартальные и годовые отчеты по соответствующим формам предоставляют в налоговый орган по месту учета ВКС;
• страховых взносов — отчетность предоставляется в общем порядке.

При трудоустройстве высококвалифицированных специалистов из других стран есть и другие тонкости. Работодателю необходимо обеспечить постановку сотрудника на миграционный учет, своевременно подавать заявления на продление визы для иностранных граждан и разрешения на работу, следить за тем, чтобы ВКС вел только разрешенную деятельность в рамках должностных обязанностей. Все отчеты и документы важно оформлять с соблюдением правил. Для нарушителей предусмотрены санкции — от крупных штрафов до приостановления деятельности компании на период до 90 суток.

Содействие в оформлении документации

Подготовка необходимых документов и подача отчетности в срок требует определенных знаний и постоянного контроля. При самостоятельном заполнении отчетов велика вероятность допустить ошибку или пропустить предельный срок подачи. Для подготовки бумаг в соответствии со всеми требованиями воспользуйтесь услугами профессионалов.

Обращение в Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково» поможет упростить работу с документами. У нас работают квалифицированные специалисты, знакомые с последними изменениями в миграционном законодательстве. Они помогут:

• получить разрешение на работу высококвалифицированному иностранному гражданину,
• оформить или продлить визу,
• составить и подать различные уведомления в государственные органы по установленным формам.

Мы работаем по принципу «одного окна» и предоставляем широкий спектр услуг. Благодаря нашей работе вы сможете трудоустроить высококвалифицированного специалиста-иностранца с соблюдением всех требований и норм, правильно оформить и своевременно подать отчетность в соответствующие органы: МВД, налоговую инспекцию.

Специалисты подробно консультируют по всем интересующим вопросам в рамках нашей сферы деятельности. Обращение к нам позволит свести к минимуму риск наложения штрафов на неправильное заполнение и нарушение сроков подачи отчетности.

Ассортимент услуг с указанием актуальной стоимости представлен на сайте. Чтобы воспользоваться любым из наших предложений, внесите данные для связи в электронную форму или позвоните по указанному телефону.