Несвоевременная подача уведомления о заработной плате ВКС

Трудоустройство высококвалифицированных иностранных специалистов требует от работодателя правильного оформления и своевременной подачи определенного пакета документов. Так как данный статус фактически подтверждается уровнем зарплаты, компания должна предоставлять в МВД соответствующие уведомления. Если в установленные сроки отчет об отплате труда зарубежного сотрудника не предоставляется, работодателю выписывают штраф.

Особенности подачи уведомлений о зарплате иностранных специалистов

Эти действия регламентируются Приказом МВД РФ от 30 июля 2020г. No536, подробные указания размещены в пункте 1.6 и Приложении 6. Согласно этим документам, работодатель обязан:

• заполнить актуальную форму уведомления (если используется несколько листов, их требуется сшить и пронумеровать, на обороте последней страницы сделать заверительную запись);
• выбрать подходящий способ передачи документов сотрудникам МВД (отправить через почтовое отделение, портал Госуслуг или передать документы лично).

Кроме самого уведомления как при личной подаче документов, так и при их отправке почтой необходимо прикрепить две доверенности: на подписанта и на представителя. При использовании услуг почтовых отделений также требуется сделать опись предоставленных бумаг в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой отправляют получателю.

В некоторых случаях причиной несвоевременной подачи уведомления о зарплате ВКС становится его передача не по месту назначения. Передавать отчетные документы следует в территориальный орган МВД (в районе по месту нахождения компании).

Оповещение о принятии уведомления зависит от способа его подачи:

• при личном посещении соответствующую справку выдают на руки;
• после отправки документов по почте отметка об их приеме приходит письмом;
• использование электронных ресурсов для подачи уведомления позволяет получить в ответ сообщение о приеме в течение следующего рабочего для после обработки отправления.

Компаниям, которые заключили трудовой договор с высококвалифицированными иностранцами, необходимо предоставлять уведомления об уровне их заработной платы каждый квартал. Крайний срок подачи документов: последний рабочий день месяца, следующего после отчетного периода. Так, первое в году уведомление о зарплате ВКС за январь, февраль и март нужно подать до конца апреля. При оформлении на работу иностранного гражданина в середине квартала или ближе к концу отчетного периода, нужно подать отчетные документы о его зарплате за отработанные дни.

Особенности заполнения документов

Работодателям следует знать, что штраф начисляется как при несвоевременной подаче уведомления о зарплате ВКС, так и при недочетах в оформлении документов. Он должен содержать точные данные о начислении оплаты труда специалиста по состоянию на последний день отчетного периода календарного года, за который подается уведомление.

Актуальная форма документа заполняется на русском языке (на компьютере и разборчиво от руки). Запрещены:

• исправления и вычеркивания,
• опечатки,
• сокращения и аббревиатуры.

Важно, чтобы были внесены точные сведения о юридическом лице и иностранном сотруднике. Стоит учесть, что при перерыве в работе специалиста за отчетный период ему все равно должны перечислить трехкратную заработную плату.

Ответственность работодателя при несвоевременной подаче или ошибках в уведомлении

При несвоевременной подаче уведомления о зарплате ВКС, заполнении неактуального бланка, неправильной прошивке листов или ошибках приводит к начислению штрафов. Их размер указан в статье 18.15 КоАП РФ:

• юридическим лицам присваивают штрафы в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей;
• должностным лицам назначают выплаты от 35 до 70 тысяч рублей.

При нарушении условий подачи документов нескольких высококвалифицированных специалистов за каждого из них назначают штрафные санкции. Избежать их поможет обращение к опытным специалистам Управления визово-миграционной поддержки Фонда «Сколково». Помогаем по вопросам получения разрешения работу ВКС, заполнения и подачи отчетных документов. Для консультации заполните онлайн-форму или свяжитесь с нами по телефону.