Как заполнить уведомление о выплате ВКС

Статус высококвалифицированного иностранного специалиста получают работники отечественных компаний, которые являются гражданами других государств и обладают уникальными трудовыми навыками. Для его подтверждения работодатель должен выплачивать такому сотруднику соответствующую заработную плату. Размер оплаты труда ВКС регулирует законодательство. С 2024 года зарубежные специалисты должны получать не меньше 750 тысяч рублей за каждый квартал.

Чтобы подтвердить особый статус работника из другой страны, работодателю необходимо своевременно подать подтверждающие документы миграционному отделу МВД. Важно правильно внести все необходимые данные, так как при ошибках в документах организации выписывают штраф. Чтобы исключить такую вероятность, важно знать о том, как правильно заполнить уведомление о выплате ВКС.

Зачем заполнять уведомление о зарплате высококвалифицированных иностранцев

Уведомлением называют особый бланк с правильно внесенными данными, содержащий информацию о зачислении зарплаты ВКС за отчетный период. Его форма утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 No 536, указана в приложении 5 данного документа. С января бланки обновили, поэтому при оформлении документов важно не использовать устаревший образец.

Подача уведомлений необходима для подтверждения обязательств компании по оплате труда зарубежного сотрудника согласно его статусу. Подтверждением того, что ВКС занимает соответствующую должность, является закрепленный законодательством уровень зарплаты.

Поэтому компаниям важно ежеквартально предоставлять сотрудникам МВД актуальную информацию о перечислении заработной платы каждому из работников, имеющих статус ВКС. В том случае, если будет выявлено нарушение предписаний о выплатах высококвалифицированному специалисту со стороны работодателя, организации запретят нанимать зарубежных работников с особым трудовым статусом на два года.

Также важно своевременно предоставить отчетные документы за каждый квартал. Их необходимо подать не позже последнего рабочего дня месяца, идущего за отчетным периодом. Например, уведомить госорганы за начисления в 3-м квартале 2024 г. следует до 31 октября включительно.

Особенности заполнения бланка

Подробные указания о том, как заполнить уведомление о выплате зарплаты ВКС, указаны в пункте1.6 и Приложении 6 Приказа МВД России от 30 июля 2020 г. N 536. Перечислим основные правила, согласно которым следует вносить данные в бланк.

• Информацию в форму необходимо вносить на русском языке. Допустимо делать это на ПК или вручную, обеспечивая разборчивость почерка.
• Запрещено вносить какие-либо исправления. Нельзя зачеркивать, не допускаются опечатки, а также сокращения и аббревиатуры.
• При недостатке места на бланке информацию нужно вносить в специальные дополнительные листы. В случае их использования важно правильно прошить документ, оставить заверительную запись.

Во время заполнения бланка следует обратить особое внимание на точность вносимой информации:

• об организации, подающей документы, ее виде деятельности, сведений о постановке на налоговой учет и регистрации в государственных реестрах;
• о работнике — необходимо указать данные его паспорта, действующего миграционного учета, разрешительных документов на пребывание в нашей стране;
• размер оплаты труда за каждый месяц работы.

Если за отчетный период ВКС не работал, независимо от причины его отсутствия величина оплаты за отчетный период должна соответствовать установленному законодательством минимальному уровню зарплаты высококвалифицированных иностранных сотрудников.

Помощь опытных специалистов в области миграционного права для компаний

В тех случаях, когда у работодателя нет возможности уделить время изучению требований законодательства и заполнению документов, стоит воспользоваться услугами профессионалов. Специалисты нашего центра миграционной поддержки знают, как правильно заполнить уведомление о выплате ВКС, чтобы избежать наложения штрафов и других ограничений на организацию.

Для получения разрешения на работу высококвалифицированных специалистов и оформления других документов с целью трудоустройства ВКС обратитесь к нам по телефону.